1.個人情報の範囲

本プライバシーポリシーは、当社が収集し利用するすべてのお客様に関する個人情報を対象とし、当社の個人情報に関する基本的な考え方や指針をご説明させて頂くものです。最も一般的な個人情報は、お客様の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレスなどがあります。

2.対象とする個人情報の使用目的

お客様よりお預かりしました「個人情報」は、主として以下の目的のため使用させて頂きます。

• お客様の商品仕上がりをお知らせするため
• お子様の健やかな成長に合わせた記念日、また四季折々に訪れるイベント等のお知らせのため
• お客様のご希望による郵送又は宅配による商品発送業務のため
• 広告、ホームページ等、当社の宣伝活動で、お客様画像を使用する際の承認を得るため
• ポストカード制作やアルバム制作時に当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める専門業者に委託する際、委託業務を適切に遂行させるため
• お客様のご希望による焼増等の注文に迅速に対応するため
• 広告・DM等によりプレゼント企画を行った際の商品発送のため
• ご注文内容のご変更やご解約に対する業務遂行のため

以上の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、又は利用することはありません。

3.第三者提供の有無

当社は、お客様の個人情報を、法令等に基づく場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4.委託先の監査

当社は、当社が行う業務の全部または一部を委託する場合には、適切な保護措置を講じたうえで行い、かつ、適切に委託先の監督を行います。

5.安全管理措置の実施

当社は、漏洩防止等に努め、取り扱う個人データの安全管理のため、以下のことを講じております。お客様よりお預かりしました「個人情報」は、各店舗における顧客管理ソフトから本社サーバに登録し、外部とのアクセスから完全に遮断された安全なネットワークにて適切に管理いたします。当社内では、かかる法令等を遵守するための個人情報保護規程、その他の関連規程等を策定し、社員との機密保持契約を結び遵守させます。

6.コンプライアンス体制の継続的改善

当社は、社内におけるコンプライアンス体制の継続的改善に努めてまいります。当社がかかる改善にともなって本プライバシーポリシーの改訂を行った場合は、その旨を当社WEBページ、各店舗掲示物等で告知いたします。

7.開示等に係る手続き

当社は、社内におけるコンプライアンス体制の継続的改善に努めてまいります。当社がかかる改善にともなって本プライバシーポリシーの改訂を行った場合は、その旨を当社WEBページ、各店舗掲示物等で告知いたします。

8.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：東京都渋谷区神宮前4丁目32-12 ニューウェーブ原宿7F
社名：東京原宿店
電話番号：03-3497-0303